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如何才能作好客户服务工作

来源:本站 作者: 时间:2018-12-30 08:47:28 点击:

  如何做好物业客服工作? 如何做好物业客服工作? 物业客服工作 大家好,很高兴在这初夏的夜晚跟大家一起相聚在此,一起来探讨如何才能作 大家好,很高兴在这初夏的夜晚跟大家一起相聚在此,一起来探讨 好客户服务工作,物业客户服务工作的好与坏代表着一个物业企业的文化修养、 整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾。 在社会发展逐步深入,物业服务竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时 候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品 牌来经营,像麦当劳、肯德鸡、海尔等等。客户服务工作主要包括售后服务、客 户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、 客户咨询等等方面。 在很多企业做客户服务工作人员,只是把客户服务当成日常工作,企业要求 这样做(必须对客户微笑、不能与客户顶嘴、倒茶倒水等) ,等上班八小时之后 就算完成工作任务。比如:一客户在下班前 5 分钟前到办公室咨询的时候,他就 会这样回答,今天下班啦,明天再来吧。因为在他心中是这样认为的:做好客户 服务工作对我有什么好处,加薪还是升职,又不给加班费,又没有将金,而企业 在客户服务工作上根本也没有一个标准。所以很多企业认为(包括做客户服务工 作的人员) :做客户服户工作只是一种形式,一种潮流,一道必要的门槛(为客 人指路) ,其重要性无须言。 从真正能做好客户服务工作的企业与客户部经理调查来看, 做好客户服务工 作对个人到底有哪些好处呢?我个人认为:第一,做好客户服务工作有助于增加 工作热情度与自豪感的产生, 因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不 了的客户(矛盾客户、难侍候的客户、叼蛮客户等等) ;第二,有助于客户服务 经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重将是营销人员,因此拥有丰 富客户服务经验的你,价值不可估量;第三:有助于自我素质与修养的提升;人 的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我素 质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富,可想而知的是,你的回报 率自然就会越高; 第四: 有助于人际关系与沟通能力的提升, 通过接交各路人马, 你的见识与胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际 关系就会越好,等你完全做好这些哪,成功就指日可待。 那么我们究竟应该从哪些方面来做好客户工作呢?下面我们一起从四个方 面来探讨这个问题: 一:心理素质(忍耐与宽容) 二:品格素质(注重承诺,不失信于人) 三:技能素质(勇于承担责任) 四:综合素质(要有博爱之心) 对于我们这些物业从业人员来讲, 如何才能作好客户服务工作呢?我想从以下几 个方面谈谈个人看法: 首先,要摆正位置,调整心态。所谓“摆正位置”,是指要正确区分“管理”和 “服务”的含义。本人认为,物业管理中的“管理”主要是针对“物”和“事” 的管理。而对“人”即业主,更多的应该是“服务”。尤其对我们客户服务人员 来说,物业管理工作名为“管理”,实为“服务”。客户服务人员与业主的关系 不完全是管理者和被管理者的关系,而是服务者与被服务者的关系。客户服务人 员能否正确理解这两者的区别,将直接关系到客户服务工作的好坏。如果客户服 务人员时刻以“管理者”自居, 以“管理者”的姿态和语气来处理与业主之间的 问题的话,不仅无助于问题的解决,而且还会对公司的形象和声誉造成不利的影 响。而所谓“调整心态”,主要是指客户服务人员在与业主面对面交流、沟通, 现场解决和处理各类问题的过程中,当遇到一些不可预料的情况,诸如业主的指 责、刁难甚至责骂时应当以何种心态去面对,去解决的问题。本人的经验是,当 遇见这样的情况时,“一颗平静的心”、“一个公平的立场”、“一张微笑的脸 庞”和“一个多角度思考问题的原则”往往会起到调和、化解矛盾的作用。如果 客户服务人员不能适时而有效地调整自己的心态, 那将会直接影响其在处理问题 过程中所采用的方式和立场,将很有可能将问题复杂化甚至激化矛盾,这可是谁 也不愿看到的。 其次,要博学多才,能言善辩。物业管理客户服务工作涉及日常生活中的各个层 面,需要客户服务人员掌握多方面的知识和技能。除了掌握和了解物业管理行业 所必须的知识外,还应当多积累一些社会经验,多掌握一些个人技能。在日常的 工作中,针对业主提出的不同方面的需求如果能给予适当的帮助,这对物业工作 的开展是将是很有成效的。此外,本人一向认为,物业管理是一门语言的艺术, 很多问题的处理和解决很大程度上是决定于当事人的语言表达能力和随机应变 能力。根据本人的经验,在处理各类问题时,用自己的“真心、耐心、诚心”, 用“平和、缓和”的语气加上“据理力争、以理服人”的态度,一般情况下都会 取得让人满意的结果。 第三,要严格自律,不计较个人得失。作为公司职员,首先必须做到的是严格 遵守公司纪律。而所谓“严格自律”,本人理解为“不该做的事不做,不该说的 话不说。”这不仅是公司对员工的要求,同时也是做人的基本要求。这话听起来 很简单, 但实际做起来却很难把握。 那么就需要用严格的管理手段来约束和监控, 用制度来管理和考核,真正做到严格管理。而关于个人得失问题,本人认为,作 为员工,个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。多做 一些份内或份外的事,多上几个小时的班是能够也是应该做到的。 第四,要明礼诚信,尽职尽则。作为客户服务人员,在与业主的交流过程中,诚 信是最重要的。凡是自己答应过或承诺过的事,绝不应该违背,更不能够遗忘。 因为你的一言一行都代表着公司,你的一切举动,都关系着公司的名望与声誉。 同时,作为一名优秀的客户服务人员,本人认为,应该将业主托付的事作为自己 的事来处理。我想这并不是什么难事,只是个人的能力和认识问题。其实在通常 情况下,业主委托给我们的事对我们来讲都是举手之劳,只须我们稍许的付出就 能完成。而事后我们所得到的自然是业主的赞许和感激,何乐而不为。 第五,要追求卓越,勇于开拓。客户服务工作是平凡的,也是丰富多彩的。如何 在这样平凡的工作中去寻找快乐, 创造价值呢?本人从事物业管理工作这些年来 最深的体会是“卓越来自平凡,价值来自开拓”。物业管理工作成绩的好与坏, 取决与业主和物业公司关系的好坏。而物业公司与业主关系的好坏,除了公司的 管理原则和指导思想以外,更取决于客户服务人员在业主心目中的印象。这当中 就包括服务人员的服务质量、服务态度、服务意识、服务技能、服务效率及个人 诚信度、开拓精神、创造精神等等方面。如果我们的客户服务人员能够在这些方 面出类拔萃的话,那么我们的工作就应该能够得到业主的认可,同时也让物业公 司的工作得到认可。 从某种意义上讲, 我们就是在创造价值, 既为个人创造价值, 也在为公司创造价值。 第六,适当地提供增值服务。在业主和物业公司的服务关系中,除了物业管理条 例规定的服务内容以外,还有很多服务内容是属于增值服务的范畴。对于如何处 理这些超出物业服务范围以外的增值服务问题,本人的看法是:可以视业主服务 需求的具体形式,采用适当的方式、调配适当的人员给予必要的帮助。作为客户 服务人员, 应该根据自身的能力和实际情况尽可能的为业主提供能够提供的增值 服务。本人认为,此举有百利而无一害。 作为服务行业,如何提高服务水平,如何将服务工作落到实处,如何给企业创造 价值, 都是摆在我们面前的实际问题。 一个真正的、 优秀的服务人员应该怎么做。 只要我们的从业人员有着高水平的服务意识、服务质量、服务效率,有着崇高的 工作操守、行为准则和人生信条,应该能够将本职工作做的更好更出色,更能体 现自我价值,更能为企业创造出更大的财富。 一、用心工作,以诚感人 人与人之间的沟通, 往往注重一个感觉, 也就是我们服务行业所说的客户感知度。 什么是客户感知度呢?其实就像一首歌。当你赞同这首歌时,你可能会想:这首 歌的歌词很感人,旋律很有节奏感,再加上歌手甜美的或性感的声音,这首歌就 已经非常完美了。 每一个物业热线电话,都倾注着客服人员的心血和精力。但是,怎样才能让我们 的服务具有价值意义呢?答案是:用心工作,以诚感人。也许某天,某个客户很 有礼貌地向你咨询业务,你帮他解决了,他非常开心地感谢不断;某个脾气暴躁 的客户不分青红皂白把你骂一顿,你还要安抚客户情绪……这些平凡锁碎的小 事,就是服务。 有市场的地方,就必定隐藏着投诉。有投诉,才有压力和动力。技巧是处理客户 投诉的关键。处理客户投诉是义不容辞的责任,对客户投诉必须给予重视。国际 上处理客户投诉的标准原则有以下八项:透明性、可行性、反馈性、公正性、保 密性、以客户为中心、责任性和持续改进。 当客户来电投诉时,首先我们应该整理好自己的心情,不要带有任何主观性;尽 量使用通俗语言和客户沟通;适当安抚客户情绪,切勿给客户进行定性为骚扰客 户等, 以免影响其他同事与客户沟通; 并且留意词语的表达, 避免对客户说“NO” 等敏感字眼;另外,所有的问题都要经过求证或确认后才能回复客户,保证信息 的准确性。 二、把握好一个尺度 在处理客户投诉时,我们可能会遇到这样一种情况,就是客户的要求与公司的规 范有冲突。这时,我们徘徊在坚持公司原则与提高客户满意度的矛盾里。人无完 人,世界上的所有事情都有其两面性,没有绝对的对与错。所以,任何业务或活 动的推出,我们都要先考虑一下公司是否存在不足之处?对客户来说,这项业务 或活动真的很公平公正吗?要弄清楚导致客户投诉的起因是在于公司的问题还 是客户的误解?以便我们能够更好更及时地解决问题。 业主至上是我们的服务宗旨。处理客户投诉时,寻找切入点是解决问题的重点。 对于客户提出的要求,如果我们满足了对方的要求后,我们会怎么样?如果我们 无法满足对方的要求时,我们又会怎么样?对于我司存在的不足之处,我们应该 先道歉,请求客户谅解。多角度、多站在客户立场上考虑问题。另外,应避免法 律条款,不要向客户提及类似“这是我司规定的或要求的”等,以保证我司工作 的合情合理。 对待不同客户, 我们应该有不同的处理方法。 总结客户类型, 大致可以分为四种: 第一种是现实型的客户。说白了,这种客户往往带着很大的物质欲望,希望通过 投诉得到一些物质上的补偿。对待这种客户,我们必须坚持立场。属于退费范畴 的,就当按退费原则处理;第二种是宣泄型的客户。这种客户不需要物质上的补 偿, 适当的道歉和安抚其情绪就是一个不错的解决方法; 第三种是秋菊型的客户, 也就是比较执著于讲道理的人。对待这种客户,往往只能解释为主,并对客户所 提出的建议及支持表示感谢;第四种是习惯型的客户。这种客户只要有任何不满 的地方,都会一而再地进行投诉。一般都是解释为主,并坚持我司立场,当然, 首先必须先查证客户的问题。 1. 理解我们的企业,理解我们的工作,理解我们自己 理解我们的企业,了解公司的发展方向,长期目标以及短期目标,配合公司的各 种目标来开展我们的工作,理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提 供服务,我们的工作是一项长期的,系统的,有意义的工作;理解我们的客户, 我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自 己,做好自己的定位,向着自己的理想目标前进。 2. 态度和理念 无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;我们 在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是一客户为中心的;我们 做为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客 户一种深刻的记忆。 3. 沟通技巧 在和客户沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说 用户不满的发泄) ,对与客户的一些建议表示认同,对于摸棱两可的地方进行重 复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单的归纳整理,理出客 户的问题所在及需求; 二是要学会拒绝, 对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝, 以免将皮球踢到上一级或是给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果 不在最开始阶段给予拒绝, 而是将问题留到上一级处理, 无非是给客户暗示, “在 我这不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客 户肯定都是不会满意的。

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